NORDCollect (identyfikacja płatności masowych przychodzących) jest usługą wspomagającą sprawne zarządzanie należnościami firm. Jest doskonałym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw, które posiadają dużą liczbę kontrahentów/odbiorców/dłużników i chcą zautomatyzować proces identyfikacji spłat należności.

Dzięki usłudze NORDCollect, dokonywane wpłaty mogą być jednoznacznie rozpoznawane dzięki zastosowaniu systemu rachunków wirtualnych. Płatności są analizowane, przetwarzane, i księgowane przez Bank zbiorczą kwotą na rachunku Klienta. Następnie na ich podstawie generowany jest szczegółowy raport płatności, który dostarczany jest w uzgodnionym formacie pliku tekstowego, gotowy do wczytania do systemu finansowo - księgowego Klienta.

NORDCollect perfekcyjnie wspomaga procesy księgowe, umożliwia szybki dostęp do informacji o stanie należności, a tym samym podjęcie możliwie wczesnych działań prewencyjnych lub windykacyjnych.

Co jeszcze możemy zaoferować?

• Bankowość internetowa iNORD Business
• Obsługa kasowa - Agencje Bankowe Monetia

Korzyści dla Klienta wynikające z wdrożenia usługi NORDCollect:

• Obniżenie ryzyka związanego z błędną identyfikacją płatności, co może prowadzić do znacznego ograniczenia liczby składanych reklamacji,
• Dostępność pełnej informacji o wpłatach w udostępnianym przez Bank raporcie analitycznym,
• Możliwość dostosowania formatu raportu do indywidualnych potrzeb Klienta,
• Obniżenie kosztów księgowych Klienta dzięki możliwości automatycznego wczytanie raportu do systemu finansowo – księgowego,
• Przyspieszenie przepływu informacji o płatnościach – Bank może udostępniać raport analityczny nawet kilka razy dziennie,
• Samodzielność Klienta w zakresie tworzenia rachunków wirtualnych bez konieczności kontaktu z Bankiem (na podstawie otrzymanego od Banku schematu rachunku tzw. maski rachunku),
• Poprawa czytelności wyciągu – wszystkie wpłaty księgowane są na rachunku jedną, zbiorczą kwotą,
• Standardowe, szybkie i bezkosztowe wdrożenie usługi – cały proces wdrożenia usługi dla Klienta po stronie Banku trwa 1-2 dni od momentu podpisania umowy,
• Niska cena jednostkowej płatności - uzależnione od wolumenu przetwarzanych przez Bank płatności.

Zastosowanie produktu NORDCollect

Firma Klienta posiada kilka tysięcy kontrahentów i w każdym miesiącu wystawia kilkanaście tysięcy faktur za wykonane usługi. Dział Księgowości tej Firmy liczy kilka osób. W każdym miesiącu, kiedy następuje termin płatności faktur, Pracownicy są zmuszeni do porzucenia swoich codziennych zajęć i ręcznego rozliczania otrzymywanych płatności. Niestety, często dochodzi do błędów i pomyłek - płatności są błędnie przypisywane do kontrahentów  (np. z powodu kontrahentów o podobnych nazwach). Z tego powodu Dział Obsługi Klienta musi rozpatrywać nadmierną liczbę reklamacji.

Wysokie koszty związane z identyfikacją płatności, wysoka liczba reklamacji oraz nieczytelność wyciągów bankowych zmusiły Właściciela Firmy do podjęcia zdecydowanych działań.  Doradca Banku DnB NORD zaproponował doskonałe rozwiązanie tego problemu – usługę NORDCollect.

W kolejnym miesiącu kontrahenci Klienta otrzymali indywidualne numery rachunków, na które od tej pory będą wpłacać należności. W każdym dniu Bank zaksięguje na rachunku Klienta zbiorczą kwotę otrzymanych płatności. Jednocześnie poprzez system bankowości elektronicznej iNORD Business, Bank udostępni Klientowi szczegółowy raport z dokonanych wpłat – gotowy do wczytania przez system finansowo – księgowy firmy. Od tej pory Pracownicy Działu Księgowości nie będą już zajmowali się identyfikacją płatników a Dział Obsługi Klienta nie będzie otrzymywał reklamacji od Klientów w zakresie błędnej identyfikacji płatników.

Jeśli Państwa Firma pragnie…

… ograniczyć czas i koszty potrzebne do rozliczania płatności,

… wyeliminować ryzyko błędów w uzgadnianiu płatności oraz ograniczyć liczbę reklamacji,

… zautomatyzować proces rozliczania należności,

… zapewnić przejrzystość wyciągu bankowego,

to usługa NORDCollect w pełni spełni Państwa oczekiwania.

Zapraszamy do kontaktu.