Produkt ten jest użyteczną i łatwą formą rozliczenia płatności z kontrahentem. Banki zaangażowane w obsługę transakcji nie podejmują własnego zobowiązania finansowego lecz mają zadanie wykonać dyspozycje eksportera (podawcy inkasa).

Inkaso daje możliwość uzyskania zapłaty od importera w zamian za złożone w banku dokumenty handlowe (np. faktury handlowe, dokumenty przewozowe, dokumenty ubezpieczeniowe) lub finansowe (np. weksle).
Eksporter przygotowuje towar do wysyłki oraz jednocześnie zbiera dokumentację handlową niezbędną dla importera do odebrania i oclenia towaru.
Eksporter powierzając dokumenty bankom przekazuje zlecenie ze wskazaniem sposobu wydania tych dokumentów importerowi i tylko po spełnieniu podanych warunków dokumenty będą mogły być wydane importerowi.

• Inkaso typu D/P – wydanie dokumentów i/lub weksli odbywa się dopiero po dokonaniu zapłaty za pośrednictwem banku przez importera;
• Inkaso typu D/A – wydanie dokumentów odbywa się po zaakceptowaniu weksli trasowanych  lub wystawieniu weksli własnych przez importera.

Jak przebiega rozliczenie inkasa? 

1. Eksporter składa w swoim banku dokumenty handlowe i/lub finansowe wraz z instrukcją postępowania z tymi dokumentami;
2. Bank eksportera wysyła dokumenty do banku importera wraz z instrukcją odnośnie sposobu postępowania z dokumentami;
3. Bank importera informuje o nadejściu inkasa, przekazując jednocześnie sposób wydania dokumentów;
4. Importer (płatnik) aby otrzymać dokumenty, musi wypełnić warunki inkasa np. poprzez złożenie zlecenia pokrycia inkasa;
5. Po spełnieniu wymagań zawartych w instrukcjach inkasowych, dokumenty są wydawane importerowi;
6. Bank importera realizuje zlecenie importera zapłaty za inkaso i zamyka akta sprawy;
7. Bank eksportera po otrzymaniu pokrycia, dokonuje rozliczenia z eksporterem i zamyka akta sprawy.

Międzynarodowe standardy

Nasz Bank stosuje się do przepisów Międzynarodowej Izby Handlowej – Jednolite Reguły dotyczące Inkasa, Publikacja nr 522.

Co to jest Publikacja nr 522?
Jednolite Reguły dotyczące Inkasa to dokument opublikowany przez Międzynarodową Izbę Handlową (MIH). Są zbiorem reguł i sposobu postępowania z dokumentami finansowymi i handlowymi.
Międzynarodowa Izba Handlowa jest organizacją reprezentującą interesy biznesu wobec rządów i organizacji międzynarodowych oraz zajmuje się ustalaniem reguł dotyczących międzynarodowych transakcji handlowych i międzynarodowym arbitrażem gospodarczym.

• Łatwy sposób rozliczenia transakcji z kontrahentem;
• Niskie koszty obsługi inkasa;
• Pokrywa ryzyko różnic kulturowych - strony zaangażowane przy obsłudze transakcji stosują te same, jednolite przepisy międzynarodowe.
   

• W porównaniu do innego produktu jakim jest akredytywa dokumentowa, banki przy obsłudze inkasa nie podejmują własnego zobowiązania i nie angażują własnych środków finansowych;
• Data płatności nie jest znana eksporterowi;
• Inkaso nie pokrywa ryzyka odstąpienia importera od kontraktu, importer może nie wykupić dokumentów. W takim przypadku, eksporter będzie musiał ponieść dodatkowe koszty zwrotu nieopłaconych dokumentów i koszty zwrotnego transportu, składowania towaru itp.

 Porównaj i wybierz wariant najodpowiedniejszy dla Twojej Firmy:
 

* może występować również jako zobowiązanie warunkowe. Wówczas beneficjent wraz z żądaniem wypłaty powinien dostarczyć dokumenty wystawione przez trzecią stronę np. właściwego rzeczoznawcę.